2. Do zadań Sekretarza należy:

1)   w zakresie spraw ogólnych:

a)    zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;

b)    organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne i stanowiska pracy;

c)     nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;

d)    organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy;

e)    nadzór nad przestrzeganiem zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli;

f)      nadzór merytoryczny nad biuletynem informacji publicznej;

g)    zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym  na terenie Gminy;

h)    inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych;

i)       zapewnienie obsługi prawnej Urzędu;

j)      wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych;

k)    koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami;

l)       prowadzenie spraw dotyczących oświaty;

m)  nadzór nad przestrzeganiem zasad realizacji zamówień publicznych;

n)    nadzór nad przestrzeganiem instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym;

o)    nadzór nad właściwym zabezpieczeniem sprzętu oraz pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe;

p)    podejmowanie odpowiednich działań w celu właściwego zabezpieczenia danych;

2)   w zakresie oświaty - prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego gminne placówki oświatowe, a w szczególności spraw dotyczących:

a)    tworzenia, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych,

b)    utrzymywania tych jednostek,

c)     współpraca z Kuratorium Oświaty jako organem nadzoru pedagogicznego,

d)    prowadzenie procedury nadawania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,

e)    zapewnienie  warunków  organizacyjnych  i  finansowych  do  pełnej  realizacji  programów nauczania i innych zadań statutowych placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę,

f)      tworzenie  warunków  materialnych  dla  prawidłowego  funkcjonowania  placówek oświatowych,  w  tym  nadzór  i  kontrola  realizacji  godzin  ponad  wymiarowych  oraz przyznanych środków na zajęcia pozalekcyjne,

g)    nadzór nad organizacją dowozu uczniów,

h)    nadzór  nad  realizacją obowiązku  szkolnego  i  obowiązku  nauki  zgodnie  z  ustawą  o systemie oświaty,

i)       przygotowywanie sprawozdań, ocen i analiz w zakresie oświaty,

j)      przygotowywanie konkursów na stanowisko dyrektora szkoły,

k)    opracowywanie  projektów  regulaminu  wynagradzania  nauczycieli, pomocy zdrowotnej nauczycieli itp.

Emilian Pisarek, tel. 091 39 108 97, sekretarz@osina.pl